Concetti base

Per meglio comprendere questa guida e l'utilizzo del software è necessario avere una conoscenza sulle terminologie che verranno utilizzate all'interno di questa guida e all'interno del software.

Termini comuni

File pdf

il Portable Document Format, comunemente abbreviato PDF, e' un formato di file basato su un linguaggio di descrizione di pagina sviluppato da Adobe Systems nel 1993 per rappresentare documenti in modo indipendente dall'hardware e dal software utilizzati per generarli o per visualizzarli

Fascicolo o pratica digitale

nell'applicazione di firma per fascicolo o pratica si intende l'insieme di documenti composti da una o piu' pagine raggruppati e/o opportunamente denominati. Il singolo file PDF puo' essere firmato digitalmente, il fascicolo no. Un fascicolo e' una sorta di link, un collegamento, al file che e' storicizzato in un supporto fisico: locale o remoto. Quindi se il file contenuto all'interno di un fascicolo e' rinominato, spostato o rimosso al di fuori dell'applicazione di firma, il collegamento non verra' aggiornato e quindi alla successiva apertura del fascicolo, l'applicazione di firma non sara' in grado di recuperare il file PDF. Il fascicolo e' utile per organizzare il proprio archivio documenti digitali al fine della consultazione successiva, la stampa o l'invio dei documenti stessi. Nell'applicazione di firma sono gestiti due tipi di fascicoli: Fascicolo semplice e Fascicolo con allegati.

Fascicolo semplice

Il fascicolo semplice e' un insieme di documenti pdf eterogenei. Se l'utente non ha necessita' di organizzare in modo strutturato il proprio archivio, puo' utilizzare un fascicolo semplice per modificare, compilare, firmare il documento pdf

Fascicolo con allegati

Il fascicolo con allegati e' una particolare struttura logica o raggruppamento formato da un sottogruppo denominato Documenti ed un secondo denominato Allegati. Il documento e' un qualunque file che deve essere compilato e firmato digitalmente. Gli allegati, invece, possono essere copie di documenti d'identita', fascicoli aggiuntivi, appendici del documento principale. In generale, quindi, tutti i documenti che presi singolarmente non vanno firmati, ma vanno accorpati al documento principale per creare un nuovo fascicolo digitale.

Firma digitale e grafometrica

Per una spiegazione piu' dettagliata si rimanda la consultazione al sito www.firmagrafometrica.it

Acrofield

Campo form dello standard PDF. Un campo form e' un campo interattivo del documento PDF. Puo' essere un campo testo, una casella di spunta o checkbox oppure di altro tipo. Un documento PDF che contiene Acrofields puo' essere modificato e compilato.

Area firma

E' area rettangolare dinamica (puo' essere riposizionata liberamente, ridimensionata, etc.) che rappresenta la porzione di documento dove l'utente apporra' la firma grafometrica

Campo firma

Un'area rettangolare statica (non puo' essere manipolata dall'utente) che e' memorizzata come parte integrante del documento pdf e non puo' essere rimossa nei documenti già firmati digitalmente. Come l'area di firma, il campo firma rappresenta la porzione di documento dove l'utente apporra' la firma grafometrica. IL campo firma e' un tipo di Acrofields

Template di firma

Il template di firma e' l'elenco dei campi firma di un documento che possono essere firmati. Questo elenco puo' essere salvato sia su file che in memoria.

Salvato in memoria

Il template di firma non puo' essere estratto come un elenco a se stante per essere riutilizzato con altri documenti. E' strettamente collegato al nome del documento, la sua posizione ed il fascicolo in cui e' inserito.

Salvato su file

Il template salvato su file, invece, puo' essere ricaricato successivamente ed utilizzato per piu' documenti se hanno la stessa struttura.

Licenza software

Per utilizzare lo strumento di firma grafometrica e' necessario richiedere, installare ed attivare una licenza per l'utilizzo della firma dispositivo. La licenza software e' la concessione di utilizzo del software per singolo dispositivo per un periodo di tempo limitato che puo' essere rinnovato successivamente